Booking.com-Kalender exportieren: iCal-Abgleich mit Terra Mia Immobiliare

Warum der Abgleich zwei Richtungen braucht

Wenn Sie eine Ferienwohnung auf Sizilien gleichzeitig über Booking.com und Terra Mia Immobiliare anbieten, muss jede Plattform wissen, welche Tage schon belegt sind. Die Verbindung über iCal läuft deshalb in zwei Richtungen, und jede richten Sie einmal ein. Danach gleichen sich die Kalender automatisch ab. Bei Booking.com finden Sie beide Richtungen im Extranet, im Kalender Ihrer Unterkunft unter „Kalender synchronisieren“.

Von Booking.com zu Terra Mia Immobiliare

1. Öffnen Sie im Extranet je nach Ansicht „Raten & Verfügbarkeit“ → „Kalender“ oder „Kalender & Preise“ und wählen Sie „Kalender synchronisieren“.
2. Kopieren Sie den Export-Link. Wählen Sie in den Exportoptionen gebuchte und geschlossene Tage aus.
3. Öffnen Sie im Vermieterbereich von Terra Mia Immobiliare das Inserat und gehen Sie zum Schritt „Kalender“. Im Abschnitt „Kalender-Synchronisierung“ wählen Sie „Kalender hinzufügen“, fügen den Link im Feld „iCal-URL (.ics)“ ein und wählen bei „Plattform“ den Eintrag „Booking.com“.

Achten Sie besonders auf die geschlossenen Tage. Exportieren Sie nur die gebuchten Tage, erfährt Terra Mia Immobiliare nichts von den Zeiträumen, die Sie bei Booking.com selbst sperren, zum Beispiel weil Sie das Haus auf Sizilien in dieser Zeit selbst nutzen. Booking.com zeigt diesen Bereich nicht in jedem Konto gleich an. Wenn Sie ihn nicht finden, hilft der Partner-Support von Booking.com.

Von Terra Mia Immobiliare zu Booking.com

1. Kopieren Sie im Abschnitt „Kalender-Synchronisierung“ unter „Ihren Belegungskalender teilen“ mit „Kopieren“ den Export-Link Ihrer Unterkunft.
2. Importieren Sie bei Booking.com unter „Kalender synchronisieren“ einen Kalender und fügen Sie den Link ein.

Der Export-Link enthält die Buchungen, die über Terra Mia Immobiliare zustande kommen, und die Sperrzeiten, die Sie selbst im Kalender eintragen. Termine, die Terra Mia Immobiliare von Airbnb, Booking.com oder einem anderen Portal einliest, gibt er nicht weiter. Sie können denselben Link deshalb bei jedem Portal eintragen, und kein Portal bekommt seine eigenen Buchungen zurück. Wenn Sie die Adresse später mit „Adresse neu erzeugen“ ersetzen, funktioniert die alte nicht mehr, und Sie tragen die neue bei jedem Portal erneut ein.

Vrbo, FeWo-direkt und Google Kalender

Bei Vrbo und FeWo-direkt liegen beide Richtungen im Kalender der Unterkunft unter „Importieren & exportieren“. Zu Terra Mia Immobiliare wählen Sie „Kalender exportieren“, lassen vorläufige Reservierungen weg, kopieren den Link und fügen ihn mit der Plattform „FeWo-direkt“ ein. In der Gegenrichtung wählen Sie „Kalender importieren“ und fügen den Export-Link Ihrer Unterkunft ein. Die Menübezeichnungen können je nach Konto abweichen.

Terra Mia Immobiliare liest jeden Kalender, der einen iCal-Link bereitstellt, also eine Adresse, die auf „.ics“ endet. Wählen Sie dafür die Plattform „Andere“. Bei Google Kalender steht in den Einstellungen die „Privatadresse im iCal-Format“. In die Gegenrichtung fügen Sie den Export-Link bei „Weitere Kalender“ → „Per URL“ hinzu. Google aktualisiert abonnierte Kalender in eigenen Abständen, oft erst nach mehreren Stunden.

Booking.com und Airbnb untereinander abgleichen

Der Link von Terra Mia Immobiliare gleicht Airbnb und Booking.com nicht untereinander ab. Sollen sich die beiden Portale gegenseitig aktualisieren, verbinden Sie sie direkt miteinander: Den Kalenderlink des einen tragen Sie beim anderen als zusätzlichen Kalender ein, in beiden Richtungen. Den Ablauf bei Airbnb beschreibt Airbnb-Kalender exportieren und per iCal mit Terra Mia Immobiliare abgleichen.

Abgleich alle drei Stunden: was das für Doppelbuchungen heißt

Terra Mia Immobiliare liest die verbundenen Kalender alle drei Stunden ein. Wann Booking.com den Link von Terra Mia Immobiliare abruft, bestimmt Booking.com selbst. Bei den großen Portalen vergehen dazwischen oft mehrere Stunden. Über iCal lässt sich eine Doppelbuchung deshalb nicht vollständig ausschließen.

Überschneidet sich ein Termin aus Booking.com mit einer Buchung über Terra Mia Immobiliare, erkennt das System die Überschneidung. Terra Mia Immobiliare wird benachrichtigt, und in Ihrem Vermieterbereich erscheint eine offene Aufgabe. Nach den Vermittlungsbedingungen sind Buchungen aus anderen Quellen innerhalb von 24 Stunden im Kalender zu sperren. Ein verbundener Kalender nimmt Ihnen das ab, solange die Verbindung funktioniert: Terra Mia Immobiliare übernimmt die Termine dieses Portals alle drei Stunden. Buchungen aus Quellen ohne Verbindung tragen Sie selbst als Sperrzeit ein. Das gesamte Verfahren steht in Doppelbuchung vermeiden: Ferienhaus auf mehreren Portalen per iCal abgleichen.

Welche Daten iCal überträgt

Der Export-Link von Terra Mia Immobiliare enthält nur Zeiträume, also von wann bis wann die Unterkunft belegt ist. Preise, Namen und Kontaktdaten von Gästen stehen nicht darin. Aus dem Booking.com-Kalender übernimmt Terra Mia Immobiliare die belegten Zeiträume und die Bezeichnung, die das Portal dem Termin gibt. Preise überträgt iCal nicht. Preise und Bedingungen für Ihre Unterkunft auf Sizilien pflegen Sie deshalb weiterhin auf jeder Plattform selbst.

Nächster Schritt

Gastgeber registrieren sich selbst, das Inserat ist kostenlos. Die Kalenderverbindung richten Sie im Schritt „Kalender“ ein, auf Wunsch übernimmt Terra Mia Immobiliare das für Sie. Provision fällt nur an, wenn eine Buchung zustande kommt: 16 % des Gesamtpreises, den der Gast an Sie zahlt, zuzüglich Umsatzsteuer. Der Gast zahlt direkt an Sie. Wie das Inserat selbst entsteht, steht in Exposé fürs Ferienhaus auf Sizilien: Fotos, Beschreibung, Preise, CIN und CIR.