Evitare le doppie prenotazioni: casa vacanze su più portali con iCal

Come funziona la sincronizzazione del calendario via iCal

Portali come Airbnb, Booking.com, Vrbo e FeWo-direkt mettono a disposizione per ogni alloggio un link del calendario che termina con «.ics». Terra Mia Immobiliare legge questi calendari e mostra tutte le occupazioni del Suo alloggio in un unico calendario. Funziona con ogni portale e con ogni calendario che offra un link iCal, anche Google Calendar; in tal caso sceglie la piattaforma «Altro». Nella direzione opposta basta un solo link di esportazione: trasmette le prenotazioni arrivate tramite Terra Mia Immobiliare e le date che ha bloccato a ogni piattaforma su cui lo inserisce.

Il collegamento ha quindi due direzioni, ciascuna da impostare una sola volta. Poi i calendari si aggiornano da soli. Nell'area riservata trova entrambe nel passaggio «Calendario», alla voce «Sincronizzazione calendario»: «Aggiungi calendario» per i portali, «Condivida il Suo calendario di disponibilità» per il link di esportazione. I singoli passaggi sono in Esportare il calendario Airbnb e sincronizzarlo con Terra Mia Immobiliare via iCal e Esportare il calendario Booking.com: sincronizzazione iCal con Terra Mia Immobiliare, dove trova anche Vrbo, FeWo-direkt e Google Calendar. Questo articolo tratta i limiti del metodo e come gestirli.

Perché iCal non esclude del tutto una doppia prenotazione

Nella sincronizzazione corrono due orologi non coordinati. Terra Mia Immobiliare legge i calendari collegati ogni tre ore. Se una prenotazione arriva su Airbnb, possono passare fino a tre ore prima della lettura successiva. Nella direzione opposta ogni portale decide da sé quando scaricare il link di esportazione, e con i grandi portali passano spesso diverse ore. In questo intervallo un ospite di un altro portale può prenotare giorni già assegnati. Anche Google aggiorna i calendari in abbonamento con tempi propri.

Per una casa in Sicilia questo pesa soprattutto nelle settimane con i prezzi più alti. Nell'indice dei prezzi di Terra Mia Immobiliare (rilevazione del 29.10.2026) agosto è il mese più caro con una mediana di 230 € a notte, luglio è a 189 €, gennaio a 93 €. Una settimana assegnata due volte cade quindi di solito nel periodo in cui è più difficile trovare una data sostitutiva.

Quali date trasmette il link di esportazione

Il link di esportazione contiene le prenotazioni arrivate tramite Terra Mia Immobiliare e le date che blocca direttamente nel calendario. Le date che Terra Mia Immobiliare legge da Airbnb, Booking.com o da un altro portale non vengono trasmesse. Per questo può inserire lo stesso link su ogni portale senza che un portale riceva indietro le proprie prenotazioni.

Ne deriva un limite spesso trascurato: una prenotazione che arriva su Airbnb compare nel calendario di Terra Mia Immobiliare, ma non raggiunge Booking.com attraverso questo link, e viceversa. Se offre la casa su entrambi i portali, colleghi Airbnb e Booking.com anche direttamente tra loro: il link del calendario di uno va inserito nell'altro come calendario aggiuntivo, in entrambe le direzioni. Anche allora ogni portale scarica il link con i propri tempi. Il collegamento accorcia il percorso di una prenotazione, un ritardo resta.

Perché i Suoi blocchi arrivino da un portale a Terra Mia Immobiliare contano le opzioni di esportazione del portale. Su Booking.com selezioni le date prenotate e quelle chiuse; su Vrbo e FeWo-direkt escluda le prenotazioni provvisorie.

Quali dati trasmette iCal

Il link di esportazione di Terra Mia Immobiliare contiene solo i periodi: da quando a quando un alloggio è occupato. Non contiene prezzi, nomi o recapiti degli ospiti. Dai calendari dei portali Terra Mia Immobiliare riprende le date occupate e il titolo che il portale assegna a ogni voce. iCal non trasmette i prezzi: prezzi stagionali, soggiorni minimi e condizioni continua a gestirli Lei su ogni piattaforma. Anche i dati degli ospiti non passano da iCal. I locatori comunicano personalmente i propri ospiti alla Polizia tramite il portale Alloggiati Web ¹, qualunque sia il portale da cui arriva la prenotazione.

Cosa succede in caso di sovrapposizione

Se una voce di un portale si sovrappone a una prenotazione arrivata tramite Terra Mia Immobiliare, il sistema rileva la sovrapposizione: Terra Mia Immobiliare riceve una segnalazione e nella Sua area riservata compare un'attività aperta. La risolva senza ritardo, prima che l'ospite pianifichi altro.

Secondo le condizioni di mediazione, le prenotazioni da altre fonti vanno bloccate nel calendario entro 24 ore. Un calendario collegato La aiuta: finché il collegamento funziona, Terra Mia Immobiliare riprende le date di quel portale ogni tre ore. Le prenotazioni da fonti non collegate le blocca Lei nel calendario, per esempio una prenotazione diretta di ospiti abituali o i giorni in cui usa la casa.

Se una doppia prenotazione avviene comunque

Per le prenotazioni tramite Terra Mia Immobiliare le condizioni di mediazione prevedono: in caso di doppia prenotazione ha la precedenza la prenotazione effettuata tramite Terra Mia Immobiliare. Se un host non può onorare una prenotazione a causa di una doppia prenotazione, offre all'ospite un'alternativa equivalente o rimborsa tutti gli importi già versati. Se la doppia prenotazione gli è imputabile, deve a Terra Mia Immobiliare la provvigione che sarebbe maturata con l'esecuzione della prenotazione. Per la prenotazione sull'altro portale valgono le regole di quel portale sulle cancellazioni da parte dell'host. Le legga prima di rispondere all'ospite.

L'ospite non si trova quindi in una posizione peggiore perché due portali si sono sovrapposti: ottiene un'alternativa equivalente o il rimborso. Nelle prenotazioni tramite Terra Mia Immobiliare l'ospite paga direttamente l'host, quindi anche il rimborso lo effettua l'host. Il contratto di locazione si conclude quando l'acconto arriva all'host entro sette giorni dalla conferma della prenotazione.

1. Verifichi quale prenotazione è arrivata tramite Terra Mia Immobiliare e quale da un altro portale.
2. Informi senza ritardo Terra Mia Immobiliare e l'ospite interessato.
3. Offra all'ospite un'alternativa equivalente oppure rimborsi gli importi versati.
4. Blocchi i giorni su tutti i portali e verifichi perché la sincronizzazione non ha evitato la sovrapposizione.

Una routine contro le doppie prenotazioni

1. Tenere un calendario come panoramica. Il calendario nell'area riservata mostra le occupazioni di tutti i portali collegati. Le Sue date bloccate le inserisce lì, e il link di esportazione le trasmette.
2. Collegare tutti i portali in entrambe le direzioni. Ogni portale legge il link di esportazione e Terra Mia Immobiliare legge ogni portale. Colleghi anche Airbnb e Booking.com direttamente tra loro.
3. Trasmettere subito le nuove prenotazioni. Blocchi i giorni senza attendere sui portali che non le ricevono né direttamente né tramite Terra Mia Immobiliare. Aspettare il prossimo scaricamento lascia aperto l'intervallo.
4. Bloccare subito prenotazioni dirette e uso personale. Per le fonti non collegate vale il termine di 24 ore.
5. Controllare le attività aperte. Una sovrapposizione mostrata nell'area riservata la chiarisca con Terra Mia Immobiliare.
6. Controllare i collegamenti. La sincronizzazione funziona solo finché funziona il collegamento. Verifichi ogni tanto che le nuove prenotazioni dei portali compaiano nel calendario di Terra Mia Immobiliare. Se lo desidera, Terra Mia Immobiliare imposta il collegamento per Lei.

Il passo successivo

Gli host si registrano da soli e la pubblicazione dell'annuncio è gratuita. Una provvigione del 16 % del prezzo totale che l'ospite paga a Lei, più IVA, è dovuta solo se si conclude una prenotazione. Il collegamento del calendario si imposta nel passaggio «Calendario». Come nasce l'annuncio nel suo insieme lo spiega Annuncio per la casa vacanze in Sicilia: foto, descrizione, prezzi, CIN e CIR.