Esportare il calendario Booking.com: sincronizzazione iCal con Terra Mia Immobiliare

Perché la sincronizzazione ha bisogno di due direzioni

Se offre un appartamento in Sicilia contemporaneamente su Booking.com e tramite Terra Mia Immobiliare, ogni piattaforma deve sapere quali giorni sono già occupati. Il collegamento via iCal funziona quindi in due direzioni, e ciascuna si imposta una sola volta. Poi i calendari si aggiornano da soli. Su Booking.com entrambe le direzioni si trovano nell'Extranet, nel calendario del Suo alloggio, alla voce «Sincronizza calendario».

Da Booking.com a Terra Mia Immobiliare

1. Nell'Extranet apra, a seconda della vista, «Tariffe e disponibilità» → «Calendario» oppure «Calendario e prezzi», quindi «Sincronizza calendario».
2. Copi il link di esportazione. Nelle opzioni di esportazione selezioni sia le date prenotate sia quelle chiuse.
3. Nell'area riservata di Terra Mia Immobiliare apra l'annuncio e vada al passaggio «Calendario». Nella sezione «Sincronizzazione calendario» scelga «Aggiungi calendario», incolli il link nel campo «URL iCal (.ics)» e selezioni «Booking.com» alla voce «Piattaforma».

Faccia particolare attenzione alle date chiuse. Se esporta solo le date prenotate, Terra Mia Immobiliare non sa nulla dei periodi che blocca Lei stesso su Booking.com, per esempio perché in quei giorni usa la casa in Sicilia. Booking.com non mostra questa sezione allo stesso modo in tutti gli account. Se non la trova, può rivolgersi all'assistenza partner di Booking.com.

Da Terra Mia Immobiliare a Booking.com

1. Nella sezione «Sincronizzazione calendario», sotto «Condivida il Suo calendario di disponibilità», copi con «Copia» il link di esportazione del Suo alloggio.
2. Su Booking.com, alla voce «Sincronizza calendario», importi un calendario e incolli il link.

Il link di esportazione contiene le prenotazioni arrivate tramite Terra Mia Immobiliare e le date che blocca direttamente nel calendario. Le date che Terra Mia Immobiliare legge da Airbnb, Booking.com o da un altro portale non vengono trasmesse. Può quindi inserire lo stesso link su ogni portale, e nessun portale riceve indietro le proprie prenotazioni. Se in seguito sostituisce l'indirizzo con «Rigenera indirizzo», il vecchio smette di funzionare e il nuovo va inserito di nuovo su ogni portale.

Vrbo, FeWo-direkt e Google Calendar

Su Vrbo e FeWo-direkt entrambe le direzioni si trovano nel calendario dell'alloggio, alla voce di importazione ed esportazione. Per portare le date su Terra Mia Immobiliare scelga l'esportazione del calendario, escluda le prenotazioni provvisorie, copi il link e lo incolli con «FeWo-direkt» come piattaforma. Nella direzione opposta scelga l'importazione del calendario e incolli il link di esportazione del Suo alloggio. I nomi delle voci di menu possono variare da un account all'altro.

Terra Mia Immobiliare legge qualsiasi calendario che offra un link iCal, cioè un indirizzo che termina con «.ics». Scelga «Altro» come piattaforma. In Google Calendar le impostazioni mostrano l'«Indirizzo segreto in formato iCal». Per la direzione opposta aggiunga il link di esportazione alla voce «Altri calendari» → «Da URL». Google aggiorna i calendari in abbonamento con tempi propri, spesso dopo diverse ore.

Sincronizzare Booking.com e Airbnb tra loro

Il link di Terra Mia Immobiliare non sincronizza Airbnb e Booking.com tra loro. Se desidera che i due portali si aggiornino a vicenda, li colleghi direttamente: il link del calendario di uno va inserito nell'altro come calendario aggiuntivo, in entrambe le direzioni. I passaggi su Airbnb sono descritti in Esportare il calendario Airbnb e sincronizzarlo con Terra Mia Immobiliare via iCal.

Sincronizzazione ogni tre ore: cosa significa per le doppie prenotazioni

Terra Mia Immobiliare legge i calendari collegati ogni tre ore. Quando Booking.com scarica il link di Terra Mia Immobiliare lo decide Booking.com, e con i grandi portali passano spesso diverse ore. Per questo una doppia prenotazione tramite iCal non si può escludere del tutto.

Se una voce di Booking.com si sovrappone a una prenotazione arrivata tramite Terra Mia Immobiliare, il sistema rileva la sovrapposizione: Terra Mia Immobiliare riceve una segnalazione e nella Sua area riservata compare un'attività aperta. Secondo le condizioni di mediazione, le prenotazioni da altre fonti vanno bloccate nel calendario entro 24 ore. Un calendario collegato se ne occupa finché il collegamento funziona: Terra Mia Immobiliare riprende le date di quel portale ogni tre ore. Le prenotazioni da fonti non collegate le inserisce Lei come date bloccate. Il metodo completo è in Evitare le doppie prenotazioni: casa vacanze su più portali con iCal.

Quali dati trasmette iCal

Il link di esportazione di Terra Mia Immobiliare contiene solo i periodi: da quando a quando l'alloggio è occupato. Non contiene prezzi, nomi o recapiti degli ospiti. Dal calendario di Booking.com Terra Mia Immobiliare riprende le date occupate e il titolo che il portale assegna a ogni voce. iCal non trasmette i prezzi: prezzi e condizioni del Suo alloggio in Sicilia continua a gestirli Lei su ogni piattaforma.

Il passo successivo

Gli host si registrano da soli e la pubblicazione dell'annuncio è gratuita. Il collegamento del calendario si imposta nel passaggio «Calendario», oppure lo imposta Terra Mia Immobiliare per Lei. La provvigione è dovuta solo se si conclude una prenotazione: il 16 % del prezzo totale che l'ospite paga a Lei, più IVA. L'ospite paga direttamente Lei. Come nasce l'annuncio lo spiega Annuncio per la casa vacanze in Sicilia: foto, descrizione, prezzi, CIN e CIR.