Consigli per gestire il calendario delle prenotazioni per case vacanza
Un calendario delle prenotazioni aggiornato evita le doppie prenotazioni. Per questo Terra Mia Immobiliare legge i calendari delle Sue altre piattaforme (Airbnb, Booking.com, Vrbo, FeWo-direkt o qualsiasi portale che offra un link iCal) e mostra tutte le prenotazioni del Suo alloggio in un unico calendario. Nella direzione opposta basta un solo link: trasmette le prenotazioni arrivate tramite Terra Mia Immobiliare e le date che ha bloccato a ogni piattaforma su cui lo inserisce. Di seguito trova, passo per passo, come impostare entrambe le direzioni.
Come collego il mio calendario Airbnb a Terra Mia Immobiliare?
Il collegamento funziona in due direzioni. Ciascuna si imposta una sola volta; poi i calendari si aggiornano da soli.
Da Airbnb a Terra Mia Immobiliare
- Su Airbnb apra il calendario e scelga l’alloggio.
- Nella sezione dedicata alla disponibilità, alla voce per collegare i calendari, copi il link del calendario Airbnb. Termina con «.ics».
- Nella Sua area proprietario apra l’annuncio, vada al passaggio «Sincronizzazione calendario», incolli il link e scelga «Airbnb» come piattaforma.
Da Terra Mia Immobiliare ad Airbnb
- Nello stesso passaggio copi il link di esportazione del Suo alloggio.
- Su Airbnb, alla stessa voce, importi un altro calendario, incolli il link e gli dia un nome, per esempio «Terra Mia Immobiliare».
Airbnb cambia di tanto in tanto il nome delle voci di menu. Il percorso aggiornato è descritto nell’articolo di assistenza di Airbnb sulla sincronizzazione del calendario con altri siti.
Come collego il mio calendario Booking.com a Terra Mia Immobiliare?
Su Booking.com entrambe le direzioni si impostano nell’Extranet, nel calendario del Suo alloggio, alla voce «Sincronizza calendario».
Da Booking.com a Terra Mia Immobiliare
- Nell’Extranet apra, a seconda della vista, «Tariffe e disponibilità» → «Calendario» oppure «Calendario e prezzi», quindi «Sincronizza calendario».
- Copi il link di esportazione. Nelle opzioni di esportazione selezioni sia le date prenotate sia quelle chiuse, così arrivano anche le chiusure fatte su Booking.com.
- Nella Sua area proprietario di Terra Mia Immobiliare vada al passaggio «Sincronizzazione calendario», incolli il link e scelga «Booking.com» come piattaforma.
Da Terra Mia Immobiliare a Booking.com
- Copi il link di esportazione del Suo alloggio nel passaggio «Sincronizzazione calendario».
- Su Booking.com, alla voce «Sincronizza calendario», importi un calendario e incolli il link.
Booking.com non mostra questa sezione allo stesso modo in tutti gli account. Se non la trova, può rivolgersi all’assistenza partner di Booking.com.
Come collego Vrbo o FeWo-direkt?
Su Vrbo e FeWo-direkt entrambe le direzioni si trovano nel calendario dell’alloggio, alla voce di importazione ed esportazione.
- Verso Terra Mia Immobiliare: scelga l’esportazione del calendario, escluda le prenotazioni provvisorie, copi il link e lo incolli nel passaggio «Sincronizzazione calendario» con «FeWo-direkt» come piattaforma.
- Da Terra Mia Immobiliare: scelga l’importazione del calendario e incolli il link di esportazione del Suo alloggio.
I nomi delle voci di menu possono variare da un account all’altro. Il percorso aggiornato è descritto nell’assistenza di Vrbo.
Funziona anche con Google Calendar e con altri portali?
Sì. Terra Mia Immobiliare legge qualsiasi calendario che offra un link iCal, cioè un indirizzo che termina con «.ics». Quando lo incolla, scelga «Altro» come piattaforma.
- Google Calendar: nelle impostazioni del calendario trova l’«Indirizzo segreto in formato iCal». Inserisca quel link su Terra Mia Immobiliare. Per la direzione opposta aggiunga il link di esportazione del Suo alloggio in Google Calendar, alla voce «Altri calendari» → «Da URL». Google aggiorna i calendari in abbonamento con tempi propri, spesso dopo diverse ore; le voci aggiornate sono descritte nell’assistenza di Google Calendar.
- Altri portali e channel manager: gli indirizzi di importazione ed esportazione si trovano di solito nelle impostazioni del calendario o della sincronizzazione.
Quali date trasmette ai portali il link di Terra Mia Immobiliare?
Il link di esportazione contiene le prenotazioni arrivate tramite Terra Mia Immobiliare e le date che blocca direttamente nel calendario. Le date che Terra Mia Immobiliare legge da Airbnb, Booking.com o da un altro portale non vengono trasmesse. Per questo può inserire lo stesso link su ogni portale: nessun portale riceve indietro le proprie prenotazioni.
Se desidera che anche Airbnb e Booking.com si aggiornino a vicenda, colleghi direttamente i due portali, nello stesso modo descritto nelle domande precedenti.
Con quale frequenza si aggiornano i calendari e cosa succede in caso di doppia prenotazione?
Terra Mia Immobiliare legge i calendari collegati ogni tre ore. Ogni portale decide da sé quando scaricare il link di Terra Mia Immobiliare; con i grandi portali passano spesso diverse ore. Per questo una doppia prenotazione tramite iCal non si può escludere del tutto.
Se le date di un portale si sovrappongono a una prenotazione arrivata tramite Terra Mia Immobiliare, il sistema rileva la sovrapposizione: Terra Mia Immobiliare riceve una segnalazione e nella Sua area proprietario compare un’attività aperta.
Secondo le condizioni di mediazione, le prenotazioni da altre fonti vanno bloccate nel calendario entro 24 ore. Un calendario collegato La aiuta: finché il collegamento funziona, Terra Mia Immobiliare riprende le date di quel portale ogni tre ore. Le prenotazioni da fonti non collegate le blocca Lei nel calendario.
Quali dati vengono trasmessi?
Il link di esportazione di Terra Mia Immobiliare contiene solo i periodi: da quando a quando un alloggio è occupato, senza prezzi, nomi o recapiti degli ospiti. Dai calendari dei portali Terra Mia Immobiliare riprende le date occupate e il titolo che il portale assegna a ogni voce. iCal non trasmette i prezzi: prezzi e condizioni continua a gestirli Lei su ogni piattaforma.
Pronti a iniziare?
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